Ro-Connect împerechează automat borderourile de ramburs cu comenzile Shopify, în fiecare noapte: la FAN Courier, Cargus și DPD borderoul se preia prin API, la ceilalți îl urci ca fișier și potrivirea se face singură. Vezi per borderou ce ai încasat și ce nu se potrivește la sumă. Fără Excel, fără bifat rând cu rând.
Actualizat:
Comenzile cu plata la livrare primesc AWB prin Ro-Connect, cu suma de ramburs preluată automat din comanda Shopify. De aici, aplicația știe exact ce sumă are de urmărit pentru fiecare colet.
În fiecare noapte, borderourile de ramburs de la curieri se împerechează automat cu comenzile Shopify, sumă cu sumă. Nu pornești tu nimic și nu exporți nimic în Excel.
Vezi ce s-a încasat, ce e pe drum și ce diferențe trebuie verificate manual. Centralizat, per borderou — indiferent de curierul care ți-a virat banii.
Shopify nu are „ramburs" ca opțiune gata făcută pentru România, dar se activează în două minute ca metodă de plată manuală:
Curierul îți virează sumele încasate la livrare la grămadă, pe un borderou. Reconcilierea înseamnă împerecherea fiecărei sume din borderou cu comanda Shopify din care provine, ca să știi exact ce ai încasat. Ro-Connect face împerecherea automat, așa că nu mai treci borderoul prin Excel.
În fiecare noapte. Borderourile de ramburs de la curieri se împerechează automat cu comenzile Shopify, iar dimineața vezi ce s-a încasat, ce e pe drum și ce diferențe au apărut.
Diferențele — o sumă diferită față de comandă sau un colet care lipsește din borderou — sunt marcate pentru verificare manuală. Restul coletelor se împerechează automat, deci verifici doar excepțiile, nu tot borderoul.
Din Settings → Payments → Manual payment methods → Cash on Delivery (COD). Comanda rămâne cu statusul „Payment pending", iar Ro-Connect pune automat valoarea ei ca ramburs pe AWB. Metodele de plată prin transfer bancar le marchezi separat în Ro-Connect, ca să plece fără ramburs.
Împerecherea merge cu toți cei 8 curieri. Diferă doar cum ajunge borderoul în aplicație: FAN Courier, Cargus și DPD expun un API, deci se preia automat noaptea; Sameday, GLS, Dragon Star și BooKurier nu, așa că urci fișierul primit de la ei. Vezi centralizat, per borderou, ce ai încasat — indiferent de curier.
Reconcilierea automată a rambursului e inclusă pe planurile plătite, de la $14.99/lună, cu 7 zile de trial. Datele sunt criptate AES-256-GCM, conform GDPR.
Folosim Ro-Connect de ceva timp și ne-a simplificat enorm partea de livrări.
Instalezi Ro-Connect, generezi AWB-urile cu ramburs, iar reconcilierea rulează automat în fiecare noapte. Planul Pro are 7 zile de trial.